Styret booker selv dato/tid/sted for årsmøte. På denne måten sikrer vi at boligselskapet finner en dato som passer, og at Bonitas får all den informasjonen vi trenger for å starte forberedelsene.
Dersom boligselskapet ikke ønsker deltakelse fra Bonitas, er det også ønskelig at informasjon om møtet meldes inn via skjemaet.
Fremgangsmåte:
Møte med forretningsfører
Dersom ditt boligselskap skal avholde årsmøte med deltakelse fra Bonitas:
- Velg først alternativet «Møte med forretningsfører»
- Deretter velger du hvilket møterom dere ønsker å reservere, evt. digitalt møte, eller en av våre planlagte møtedager på Tiller/Heimdal, I Klæbu eller Stjørdal.
- Velg blant de ledige datoene og tidspunktene som kommer opp i kalenderen. Bruk pilene for å se flere datoer.
- Deretter fyller du inn informasjon i feltene «Personlige opplysninger» og «Kontaktinformasjon»
- Til slutt velger du hvilke tilleggstjenester dere ønsker. Det finnes flere valg i nedtrekksmenyen under hver tjeneste.
- For å sende inn reservasjon trykker du knappen «Send reservasjon».
Møte uten forretningfører
Dersom ditt boligselskap skal avholde årsmøte uten deltakelse fra Bonitas:
- Velg først alternativet «Møte uten forretningsfører»
- Deretter velger du enten digitalt møte, fysisk møte, eller velger et møterom dersom dere ønsker å leie dette av oss.
- Fyll inn dato og tidspunkt for møtet. Det er lagt inn sperringer på noen datoer (eks. påske). Dette er for å hensynta fristen for å sende ut innkallingen.
- Så fyller du inn informasjon i feltene «Personlige opplysninger» og «Kontaktinformasjon».
- Til slutt velger du hvilke tilleggstjenester dere ønsker. Det finnes flere valg i nedtrekksmenyen under hver tjeneste.
- For å sende inn reservasjon trykker du knappen «Send reservasjon».